A pandemia do novo coronavírus (COVID-19) mudou as relações trabalhistas ao redor do globo. Para evitar a propagação em massa do vírus, que já chega a 220 mil casos confirmados no mundo e mais de 500 infectados no Brasil, segundo monitoramento do Center for Systems Science and Engineering (CSSE), escritórios decidiram se ater aos trabalhos remotos?—?home offices.

Apesar do trabalho remoto estar momentaneamente potencializado por medidas contra o novo coronavírus, essa modalidade já vinha sendo utilizada por boa parte dos brasileiros. Segundo dados do Instituto Brasileiro de Opinião Pública e Estatística (IBOPE), 62% da população acredita que o trabalho moderno não existe sem a possibilidade de trabalhar dentro de casa.

Sob a premissa de prosseguir com as atividades a distância, funcionários podem estabelecer comunicação e fluxo organizacional através de ferramentas como Whatsapp, Hangouts, Pipefy e Skype. O cenário de pandemia ainda incentivou empresas a ofertarem licenças gratuitas, como a Google e a Microsoft, facilitando o home office ao redor do mundo. É o caso do Microsoft Teams —?licença válida até 2021, e o Hangouts Meet —?válido até 1º de julho de 2020.

Para a diretora da Aruna Marketing Priscyla Caldas, “as ferramentas tem o intuito de manter os funcionários a par de suas atividades e permitir a comunicação entre todos os setores. Funcionários, estagiários, CEO’s, RH, e outras repartições podem se conectar para dar prosseguimento aos trabalhos”, afirma.

A profissional elenca, como melhores ferramentas nesse período: Whatsapp Web; Skype; Ferramentas da Google (Drive, Google Keep, Gmail, Chrome Remote Desktop); Trello e Dropbox.

“Essas ferramentas e plataformas são as principais utilizadas no meio empresarial. O Whatsapp, por ser utilizado pela maioria das pessoas, é um dos mais completos, pois além das mensagens, envia arquivos e faz ligações por voz e vídeo. Logo atrás, em funcionalidade, temos o Skype, para videoconferências e também mensagens. E por último, o Google Drive e Dropbox, para armazenar e compartilhar arquivos”, explica.

No que tange a organização empresarial, Priscyla indica o Google Keep e o Trello para anotações e compartilhamento de notas, premissa também observada, segundo a consultora, pela plataforma Pipefy. Colocando os funcionários a par de conversas com os clientes, demandas e a atividades para completarem, as ferramentas remetem a interações feitas em uma sala de reuniões.

Por experiência própria, a consultora de marketing digital atenta para novos recursos e ainda pouco conhecidos, como o caso do Chrome Remote Desktop e o Microsoft Teams. Segundo informações da página oficial da Microsoft, desde o fim de janeiro a ferramenta registrou um aumento de 500% do uso do Teams no território Chinês devido ao surto do coronavírus.

“Essas ferramentas garantem a comunicação remota de computadores e dispositivos móveis em qualquer lugar do mundo, por isso é tão valorizada em períodos de crise. Ano passado, passei 40 dias nos Estados Unidos, e através do Chrome Remote Desktop, consegui trabalhar tranquilamente da minha localidade e tocar a empresa de onde eu estava”, conclui a diretora da ARUNA Marketing.

Para mais informações sobre marketing digital, acesse www.arunamarketing.com.br/.

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